本校111學年度第一學期（含暑假）課外組場地預借登記事宜

  • 2022-03-28
  • 林雨儒
一、111學年度第一學期(含暑假)課外組管理場地清單詳如附件一。
 
二、申請對象：校內各行政、教學單位及教職員社團、校內各學生團體。
 
三、申請時間：111年4月18日（週一）中午12時以前逕向課外組提出申請。
 
四、申請方式：
(一)請於申請截止日前，填妥網頁表單（請點選附件二之各場地連結），申請完成時系統將寄出場地借用單(請參照附件三樣式)。
(二)若後續仍須借用，下一階段系統開放時再自行線上登記。
(三)「活動」與「社團社課」須分單申請，逾時不予辦理。
 
五、場地開放時間：
(一)暑假開放期間：111年6月17日（週五）起至111年9月11日（週日）。
(二)111學年度第一學期開放期間：111年9月12日（週一）起至112年 1月5日（週四）止（若有異動，依據教育部核定之111學年度行事曆辦理）。
(三)可預借之場地與時間資訊，及由課外組代為處理預借登記之藝文中心部份活動場地詳如附件四。
(四)以下場地暫為合作社使用：
１、風雩樓一樓視聽室。
２、風雩樓二樓第二會議室。
(五)資訊大樓1-2樓因進行E化設備全面更新，自7月18日(一)起至9月11日(日)止不開放借用。
 
六、場地協調會：
(一)時間：111年5月6日（週五）下午13:30～15:00。
(二)地點：行政大樓7樓第二會議室。
(三)場地預借登記如遇衝突狀況，需列印申請單出席場地協調會，請申請人留意信箱及課外組最新消息，若申請單位無人出席協調會或協調未果，視同放棄申請，將直接取消借用。
 
七、預借結果：
(一)預計於111年5月17日（週二）公告預借結果並開放暑假線上借用。
(二)預借成功者，課外組將於系統中直接指派，請於活動兩週前上iNCCU場地租借系統列印申請單，送交課外組核章並送單至場地管理員後，方完成借用。
(三)借用四維堂、雲岫廳的單位團體，如需使用視聽設備，最遲請於活動兩週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單（課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團）。
 
八、詳細公告內容請參照課外活動組最新消息https://reurl.cc/nEGEZ8。