本校111学年度第一学期（含暑假）课外组场地预借登记事宜

  • 2022-03-28
  • 林雨儒
一、111学年度第一学期(含暑假)课外组管理场地清单详如附件一。
 
二、申请对象：校内各行政、教学单位及教职员社团、校内各学生团体。
 
三、申请时间：111年4月18日（周一）中午12时以前迳向课外组提出申请。
 
四、申请方式：
(一)请于申请截止日前，填妥网页表单（请点选附件二之各场地连结），申请完成时系统将寄出场地借用单(请参照附件三样式)。
(二)若后续仍须借用，下一阶段系统开放时再自行线上登记。
(三)「活动」与「社团社课」须分单申请，逾时不予办理。
 
五、场地开放时间：
(一)暑假开放期间：111年6月17日（周五）起至111年9月11日（周日）。
(二)111学年度第一学期开放期间：111年9月12日（周一）起至112年 1月5日（周四）止（若有异动，依据教育部核定之111学年度行事历办理）。
(三)可预借之场地与时间资讯，及由课外组代为处理预借登记之艺文中心部份活动场地详如附件四。
(四)以下场地暂为合作社使用：
１、风雩楼一楼视听室。
２、风雩楼二楼第二会议室。
(五)资讯大楼1-2楼因进行E化设备全面更新，自7月18日(一)起至9月11日(日)止不开放借用。
 
六、场地协调会：
(一)时间：111年5月6日（周五）下午13:30～15:00。
(二)地点：行政大楼7楼第二会议室。
(三)场地预借登记如遇冲突状况，需打印申请单出席场地协调会，请申请人留意信箱及课外组最新消息，若申请单位无人出席协调会或协调未果，视同放弃申请，将直接取消借用。
 
七、预借结果：
(一)预计于111年5月17日（周二）公告预借结果并开放暑假线上借用。
(二)预借成功者，课外组将于系统中直接指派，请于活动两周前上iNCCU场地租借系统打印申请单，送交课外组核章并送单至场地管理员后，方完成借用。
(三)借用四维堂、云岫厅的单位团体，如需使用视听设备，最迟请于活动两周前上课外组网页填写视听服务团需求单（课外组网页→课外组义工团→视听服务团）。
 
八、详细公告内容请参照课外活动组最新消息https://reurl.cc/nEGEZ8。