一、111學年度第一學期(含暑假)課外組管理場地清單詳如附件一。
二、申請對象:校內各行政、教學單位及教職員社團、校內各學生團體。
三、申請時間:111年4月18日(週一)中午12時以前逕向課外組提出申請。
四、申請方式:
(一)請於申請截止日前,填妥網頁表單(請點選附件二之各場地連結),申請完成時系統將寄出場地借用單(請參照附件三樣式)。
(二)若後續仍須借用,下一階段系統開放時再自行線上登記。
(三)「活動」與「社團社課」須分單申請,逾時不予辦理。
五、場地開放時間:
(一)暑假開放期間:111年6月17日(週五)起至111年9月11日(週日)。
(二)111學年度第一學期開放期間:111年9月12日(週一)起至112年 1月5日(週四)止(若有異動,依據教育部核定之111學年度行事曆辦理)。
(三)可預借之場地與時間資訊,及由課外組代為處理預借登記之藝文中心部份活動場地詳如附件四。
(四)以下場地暫為合作社使用:
1、風雩樓一樓視聽室。
2、風雩樓二樓第二會議室。
(五)資訊大樓1-2樓因進行E化設備全面更新,自7月18日(一)起至9月11日(日)止不開放借用。
六、場地協調會:
(一)時間:111年5月6日(週五)下午13:30~15:00。
(二)地點:行政大樓7樓第二會議室。
(三)場地預借登記如遇衝突狀況,需列印申請單出席場地協調會,請申請人留意信箱及課外組最新消息,若申請單位無人出席協調會或協調未果,視同放棄申請,將直接取消借用。
七、預借結果:
(一)預計於111年5月17日(週二)公告預借結果並開放暑假線上借用。
(二)預借成功者,課外組將於系統中直接指派,請於活動兩週前上iNCCU場地租借系統列印申請單,送交課外組核章並送單至場地管理員後,方完成借用。
(三)借用四維堂、雲岫廳的單位團體,如需使用視聽設備,最遲請於活動兩週前上課外組網頁填寫視聽服務團需求單(課外組網頁→課外組義工團→視聽服務團)。
八、詳細公告內容請參照課外活動組最新消息https://reurl.cc/nEGEZ8。