本校111学年度第一学期(含暑假)课外组场地预借登记事宜

  • 2022-03-28
  • 林 雨儒
一、111学年度第一学期(含暑假)课外组管理场地清单详如附件一。
 
二、申请对象:校内各行政、教学单位及教职员社团、校内各学生团体。
 
三、申请时间:111418日(周一)中午12时以前迳向课外组提出申请。
 
四、申请方式:
()请于申请截止日前,填妥网页表单(请点选附件二之各场地连结),申请完成时系统将寄出场地借用单(请参照附件三样式)
()若后续仍须借用,下一阶段系统开放时再自行线上登记。
()「活动」与「社团社课」须分单申请,逾时不予办理。
 
五、场地开放时间:
()暑假开放期间:111617日(周五)起至111911日(周日)。
()111学年度第一学期开放期间:111912日(周一)起至112 15日(周四)止(若有异动,依据教育部核定之111学年度行事历办理)。
()可预借之场地与时间资讯,及由课外组代为处理预借登记之艺文中心部份活动场地详如附件四。
()以下场地暂为合作社使用:
1、风雩楼一楼视听室。
2、风雩楼二楼第二会议室。
()资讯大楼1-2楼因进行E化设备全面更新,自718()起至911()止不开放借用。
 
六、场地协调会:
()时间:11156日(周五)下午13:3015:00
()地点:行政大楼7楼第二会议室。
()场地预借登记如遇冲突状况,需打印申请单出席场地协调会,请申请人留意信箱及课外组最新消息,若申请单位无人出席协调会或协调未果,视同放弃申请,将直接取消借用。
 
七、预借结果:
()预计于111517日(周二)公告预借结果并开放暑假线上借用。
()预借成功者,课外组将于系统中直接指派,请于活动两周前上iNCCU场地租借系统打印申请单,送交课外组核章并送单至场地管理员后,方完成借用。
()借用四维堂、云岫厅的单位团体,如需使用视听设备,最迟请于活动两周前上课外组网页填写视听服务团需求单(课外组网页→课外组义工团→视听服务团)。
 
八、详细公告内容请参照课外活动组最新消息https://reurl.cc/nEGEZ8