一、申请「出席国际学术会议发表论文」重点提醒如下：
（一）科技部：依「补助国内研究生出席国际学术会议作业要点」规定办理。
１、如尚未有科技部帐号，请申请人（学生）至科技部网页（https://www.most.gov.tw/）点选「新人注册」申请帐号。
２、申请人资格：教育部立案之国内非在职专班博、硕士班在学研究生，且申请时及所申请之国际会议议程期间，申请人仍为在学研究生身分（如附件三）。
３、申请人于科技部线上系统提出申请前，请务必至『学术研发服务网』检视个人「基本资料」与「学术着作资料」(即表 C301、表C302)是否更新或维护资料、研发成果智慧财产权及其应用绩效（表C303）如未有，则免填；再进入「补助国内研究生出席国际学术会议」系统「新增申请案」。
４、科技部不受理随到随审，且规定申请机构（研发处）最迟汇送日期为会议首日所属月份之前一个月之首日，遇例假日者，顺延至次一上班日，逾期科技部不受理申请。线上申请文件：
（１）申请书。
（２）论文被接受发表之证明文件。
（３）拟发表之论文摘要。
（４）指导教授推荐函（注明外语能力）。
（５）其他有助于审查之文件(如论文全文)。
５、依科技部审查作业时间，申请案最快一个月内函复审查结果；必要时，得延长审查作业期间。为避免网络交通拥塞及不可抗拒等因素，建议申请人尽早于科技部线上系统提出申请，以免错过科技部线上受理收件时间。
６、申请案线上作业流程：申请人线上系统送出申请案→通知指导教授上传推荐函及缴交送出（申请人）→申请人制作合并档送出→申请人通知所属单位助教于该系统确认申请人资格→研发处汇送全校申请案。
７、检附科技部申请系统操作手册（如附件四）及补助国内研究生出席国际学术会议常用问题集（如附件五）。申请系统操作问题，请洽科技部资讯系统服务专线，电话：0800-212-058，（02）2737-7590~2737-7592。
（二）研究发展处：依「国立政治大学学术研究补助办法」规定办理。
１、申请人资格：学生以本校名义出席重要国际学术会议并口头发表论文，得向研发处申请补助。申请人应于会议举行日七个工作日前向研发处提出申请。
２、本案须先向科技部提出补助申请，惟同一年度因已获科技部补助而不得再申请者不在此限。
３、国际学术会议：系指参与发表或评论之学者来自三个国家以上（含三个国家，以专职工作单位所属国家认定之），除台湾、大陆与港澳地区学者外，尚需其他两国以上学者参与。
４、未获补助或因不可归责于申请人因素，致未能于期限内向科技部提出申请者，得检附证明文件向本校申请二分之一定额补助。
５、申请途径：iNCCU爱政大→校务系统Web版→学生资讯系统→学术服务→学术研究补助→填写申请单→存盘→送出申请案。线上申请完成后，并同申请表及相关资料纸本送达研发处，始完成申请作业。申请相关资讯，请参阅研发处网址（https://ord.nccu.edu.tw/subsidy/reward_a.php?Sn=7）。
６、如科技部尚在受理审查申请案，申请人可于会议举行日7个工作日（不含假日）前或更早将申请案纸本送达研发处提出申请，以免科技部未获通过，而错过本处受理收件时间。
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